個人情報保護方針

当社は、当社がマーケティング・サービス業（マーケティング・アプリケーション・プロバイダ業務、コンサルティング業務など）上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

• 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
• 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意をいただいた上で入手いたします。
• 個人情報を不正な方法により入手しません。
• 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
• 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
• 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
• 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
• 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
• 当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
• ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
• ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
• ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

当社の個人情報の取扱い

事業者の名称 カイロスマーケティング株式会社

個人情報保護管理者 人事部長

個人情報の利用目的 当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。

（Kairos3利用者の個人情報） 当社が締結するご契約内容を適切に管理（報告・連絡・相談・サポート、等）させていただくため

（Kairos3利用者からお預かりした個人情報） マーケティングオートメーション「Kairos3」の機能を契約者さまに提供するため

（当社が管理運営するWebに入力送信した個人情報やお客さま情報）

• 当社業務に関わる商品・サービス・催し物のご案内などの有用な情報をお届けするため
• お問合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
• 当社業務におけるサービスの問合せ、サービスのご利用、サービスに関するアンケート調査、取引先管理、営業活動、サービス契約の履行に関する報告、連絡、相談の実施

(当社株主のみなさまの個人情報) 株主総会の開催・運営、株主優待の発送など、株主様関連業務の実施

(従業員情報)

• 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
• 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
• 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
• 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
• セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
• 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
• 採用・広報活動（ホームページの運用、広告物、イベントなどの展示物の製作のための使用、掲示、を含む）

(採用応募者情報) 採用業務管理（面談、採用選考、採用応募者への採用情報の発信、を含む）

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• ご依頼者の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する際に、その委託先企業の法人格が所属する国において、個人情報が保存または処理される可能性があります。

匿名加工情報の取り扱い

当社は、匿名加工情報の取り扱いを行いません。

個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、個人情報担当までお問合せ下さい。また｢Kairos3｣の利用者から当社が委託をうける個人情報に関しましては、開示の対象外とさせていただきます。開示請求などの依頼は、委託元へと開示の請求をお願いいたします。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正の請求
• 追加又は削除の請求
• 利用の停止の請求
• 削除及び第三者への提供の停止の請求

ご本人確認のための運転免許証や被保険者証などの公的書類のコピーを必要とします。代理人による開示の場合は上記の電子メールアドレスへお問合わせください。代理人確認の書類が追加で必要になります。

開示対象個人情報の利用目的の通知ならび開示対象個人情報の開示につきましては手数料として、郵便局で定額小為替証書（500円分）をご購入の上、「指定受取人住所氏名欄」を空欄のままでご送付ください。当社は、書面に記載された申請者住所宛に、書面により回答をいたします。なお、当社が開示等の求めに関して取得した個人情報は、必要な範囲内で取り扱うものといたします。

個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問合わせなどがございましたら、下記までお問合わせください。
直接ご来社によるお申し出、電話によるお申し出の受付窓口は、開設いたしておりません。その旨ご了承くださいますようお願い申しあげます。

個人情報の取り扱いに関するお問合わせ

カイロスマーケティング株式会社 個人情報保護管理者

住所	〒151-0051 渋谷区千駄ヶ谷5-23-13 南新宿星野ビル3F
FAX	03-6709-8324
URL	https://www.kairosmarketing.net/
Email	inquiry@kairosmarketing.net

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当社の個人情報の取扱いの更新

当社は、法令等の変更や必要に応じて、本ドキュメントを改訂することがあります。 その際は、改定毎に最新の当社の個人情報の取扱いを本ウェブサイトに掲載いたします。